Dodjela posla kroz excel tablicu
Kada želimo izvršiti akciju dodjele posla na RFx-u, to možemo učiniti na dva načina: klasičnim klikom na gumb Dodijeli posao nakon odabira dobavljača kojem želimo dodijeliti posao, ili putem Excel tablice.
Nakon što odaberemo projekt na kojem želimo izvršiti dodjelu posla, pozicioniramo se na posljednji krug RFx-a (ukoliko ih ima više; ako postoji samo jedan krug, ostajemo na njemu) te kliknemo na gumb ponude. Otvara nam se ekran gdje vidimo sve krugove rfx-a te dobavljače koji su dostavili svoje ponude.
Ukoliko želimo analizirati i uzeti u obzir sve krugove RFx-a, nakon klika na gumb Analiza RFx-a otvara se ekran na kojem označavamo stavke koje želimo uključiti u analizu, a zatim potvrđujemo ispis analize u Excel format klikom na gumb Tiskaj.
Nakon izrade Excel dokumenta s ispisanim podacima, preuzimamo ga te podebljavamo podatak Ukupna cijena ponude za dobavljača kojem želimo dodijeliti posao. Ukoliko se unutar jednog kruga posao dodjeljuje većem broju dobavljača, postupak podebljavanja ponavljamo za svakog od njih.Svi krugovi RFx-a unutar Excel dokumenta raspoređeni su u zasebne sheetove. Ako odabiremo dobavljače iz više krugova, postupak podebljavanja ukupne cijene potrebno je ponoviti u svakom odgovarajućem sheetu.Nakon što provjerimo da su sve potrebne radnje izvršene, spremamo Excel dokument na svoje računalo.
Nakon što spremimo Excel tablicu u kojoj smo označili ukupne cijene ponuda dobavljača kojima želimo dodijeliti posao, kliknemo na karticu Dodjela posla te odaberemo gumb Dodjela (dodjela analize cijena iz Excela).Klikom na navedeni gumb učitavamo Excel tablicu koju smo prethodno spremili na računalo s potrebnim podacima.
Nakon učitane tablice pojaviti će se na ekranu detaljan prikaz dobavljača kojem su dodjeljeni poslovi te mogućnost izrade narudžbenice i ugovora iz dodjele posla.
Ukoliko želimo ukloniti svoj odabir dobavljača, možete to učiniti klikom na gumb Pregled nakon čega će se otvoriti ekran sa prikazom odabranog dobavljača i ponude sa gumbovima za akcije unesi, uredi, izbriši, izbriši sve i spremi.
Nakon odabira gumba izbriši kliknut ćemo spremi kako bi se naše promjene spremile. Tada možemo nastaviti sa svojim radom na prethodno objašnjen način.
